§ 1 Postanowienia ogólne
PARTNER – MOOVEX Sp. z o. o., NIP 5170408487
PLATFORMA – aplikacja dla kierowcy lub dostawcy posiłków z której współpracuje partner
UŻYTKOWNIK – osoba fizyczna, posiadająca pełną zdolność do czynności prawnych, która została dodana do floty partnera na jakiejkolwiek wśród platform.
Regulamin określa zasady rozliczania z Partnerem, umów zlecenia, umów o prace, umów współpracy, a także kompensacja za wykorzystanie pojazdu, gdy użytkownik korzysta z jakiejkolwiek wśród platform.
Użytkownik jest zobowiązany zapoznać się z Regulaminem i zaakceptować jego postanowienia. Użytkownik automatyczne akceptuje Regulamin, jeżeli zaczyna korzystać choćby jednej aplikacji wśród Platform.
Regulamin jest udostępniony Użytkownikom nieodpłatnie w formie wydrukowanej lub wysłany na email użytkownika.
§ 2 Zawieranie z Partnerem umów o prace, zlecenia, współpracy, wynajmu pojazdu oraz ich wykonywanie.
1. Użytkownik ma możliwość zawarcia z Partnerem umów o prace, zlecenia lub współpracy oraz otrzymywanie kompensacji za wykorzystanie pojazdu (wynajmu pojazdu) dalej: Porozumienia.
2. Partner zapewnia Użytkownikom, którzy zawarli Porozumienie możliwość przekazywania danych za pośrednictwem mailu w postaci dokumentów kosztów poniesionych przez Użytkownika w związku z Porozumieniem oraz weryfikacji stanu rozliczeń z Partnerem z tytułu Porozumień.
3. Rozliczenia Porozumień następują w okresie cotygodniową, zaś należne Użytkownikowi wynagrodzenie (po potrąceniu wymaganych prawem kwot na poczet zaliczek na podatek dochodowy, ubezpieczenia społeczne i zdrowotne) następują w ciągu 2 tygodni po zakończeniu każdego okresu rozliczeniowego.
4. Partnerowi należne jest wynagrodzenie z tytułu dokonywania rozliczeń Porozumień za każdy okres rozliczeniowy w wysokości:
1) kwoty zaznaczonej w Raporcie cotygodniowym przysłanym na email użytkownika w przypadku korzystania przez Użytkownika choćby jednej aplikacji wśród Platform.
2) Najmu auta od Partnera na zasadach określonych w odrębnym porozumieniu.
5. Opłaty wskazane w ust. 4 są naliczane wyłącznie w sytuacji wykonania przez Użytkownika choć jednej czynności w ramach Porozumień w danym tygodniu. W ramach rozliczenia dokonywane jest również potrącenie należnych składek na ubezpieczenia społeczne, ubezpieczenie zdrowotne, zaliczki na podatek dochodowy od osób fizycznych.
6. Partner nie pobiera i nie płaci ryczałtowy podatek dochodowy za użytkownika wynikający z tytułu wynajmu pojazdu.
7. Wynagrodzenie należne Użytkownikowi z tytułu Porozumień będzie przelane na wskazany przez Użytkownika rachunek bankowy albo gotówką w biurze Partnera
1) Użytkownik, który ma zawartą umowę zlecenia z partnerem oraz korzysta choćby jednej aplikacji wśród Platform w ciągu tygodnia, ma obowiązek do zgłoszenia Partnerowi każdy poniedziałek ilości przepracowanych godzin w poprzednim tygodniu, a inaczej partner rozlicza po umowie zlecenia tylko jedną godzinne w tygodniu a resztę kwoty jest wypłacalne jak kompensacja za wykorzystanie pojazdu (wynajmu pojazdu).
8. Partner jest uprawniony do przeniesienia wszelkich praw i obowiązków wynikających z Porozumień na rzecz osoby trzeciej. W przypadku dokonania takiego przeniesienia na rzecz innego podmiotu, Partner poinformuje o takiej zmianie w terminie 7 dni od dnia jej zaistnienia, poprzez wskazanie podmiotu, na rzecz którego nastąpiło przeniesienia praw i obowiązków wynikających z Porozumień. Na taką zmianę nie jest wymagana zgoda Użytkownika.
9. W celu uniknięcia wątpliwości Partner wskazuje, że wynagrodzenie należne Użytkownikowi z tytułu Porozumień nie może być wyższe niż suma należności Użytkownika wskazana przez operatorów Platform w danym tygodniu rozliczeniowym, po potrąceniu opłat i prowizji należnych tym operatorom oraz podatku od towarów i usług (dalej: VAT) za usługi świadczone przez Partnera, a wykonywane przez Użytkownika. Na dzień 1.01.2022 r. stawka podatku VAT na dostawy posiłków wynosi 23 %, zaś przy przewozie osób 8%, stawka podatku VAT na różne bonusy i dodatkowe opłaty wynosi 23%. Partner uprawniony jest do jednostronnego zwiększenia wynagrodzenia Użytkownika z tytułu Porozumień jednorazowo, okresowo lub na stałe, na co Użytkownik wyraża zgodę.
10. Użytkownik upoważnia Partnera do dokonywania potrącenia z kwoty należnego mu wynagrodzenia opłat wskazanych w ust. 4, jak i kar umownych wskazanych w ust. 11,12,14.
11. Partner jako podmiot posiadający licencję na przewóz osób taksówkami, może być obciążony karami związanymi z brakiem przestrzegania przepisów przez kierowców dot. właściwego wyglądu pojazdu, braku aktualnej dokumentacji. Za każdy stwierdzony taki przypadek w ramach Porozumienia, Użytkownik zwróci Partnerowi zapłaconą kwotę kary, powiększoną o karę umowną w wysokości 1.000 złotych.
12. Każdy z Użytkowników, który zawarł Porozumienia, zgadza się na kontrolowanie go przez Partnera w zakresie posiadania w aucie wymaganego przez Partnera lub prawem kompletu aktualnych oryginalnych dokumentów (tj. wypisu z licencji, identyfikatora kierowcy – karty kierowcy, prawa jazdy, aktualnego zaświadczenia o braku przeciwskazań lekarskich do wykonywania zawodu kierowcy, aktualnego zaświadczenia o braku przeciwskazań psychologicznych do wykonywania zawodu kierowcy oraz ewentualnych innych wymaganych przez Partnera dokumentów) oraz właściwego oznakowania auta. Kontrola taka będzie miała w miejscu i w czasie wskazanym przez Partnera, zaś informacja o takiej kontroli zostanie przekazana Użytkownikowi pocztą elektroniczną lub telefonicznie. Użytkownik ma obowiązek stawić się w miejscu i czasie wskazanym przez Partnera z kompletem dokumentów, w tym autem wskazanym w przekazanym Użytkownikowi wypisie licencji. W przypadku stwierdzenia jakichkolwiek braków Partner upoważniony jest do naliczenia Użytkownikowi kary umownej w wysokości 5.000 złotych za każdy przypadek stwierdzenia nieprawidłowości. Kara ta będzie naliczana m.in. w przypadku:
1) Wykonywania przewozu osób autem, które nie posiada prawidłowego oznakowania wymaganego od taksówki w danym mieście (np. koguta taxi, pasów na drzwiach, numeru taksówki, herbu miasta lub innych oznaczeń wymaganych przez poszczególne gminy)
2) Braku posiadania przez Użytkownika w aucie oryginału wypisu licencji wystawionej na Partnera
3) Braku posiadania przez Użytkownika aucie identyfikatora kierowcy związanego z licencją Partnera,
4) Braku przekazania informacji o zmianie auta przez Użytkownika w terminie 7 dni od dnia zmiany auta,
13. W momencie zakończenia Porozumienia, Użytkownik zobowiązany jest do zwrócenia wypisu licencji do siedziby Partnera w dniu zakończenia współpracy, jak i w każdym przypadku braku wykonania jakiegokolwiek przejazdu na rzecz Partnera w ciągu miesiąca.
14. Każdy z Użytkowników, zobowiązany jest również do uiszczenia na rzecz Partnera kary umownej w wysokości 5.000 złotych w przypadku:
1) Wykonywania przewozów w imieniu Partnera, gdy wcześniej Użytkownik nie zawarł porozumienia z Partnerem,
2) Przekazania wypisu licencji Partnera (odpłatnie lub bezpłatnie) osobie trzeciej.
3) Przekazania identyfikatora kierowcy związanego z licencją Partnera (odpłatnie lub bezpłatnie) osobie trzeciej.
4) Posługiwania się identyfikatorem kierowcy związanym z licencją Partnera, wypisem licencji Partnera lub numerami bocznymi przyznanymi Partnerowi po zakończeniu Porozumienia
5) Braku wykonania obowiązku stawienia się w wskazanym miejscu i czasie w celu wykonania kontroli, o której mowa w ust. 12.
15. W przypadku, gdy powyższe kary nie pokryją całości strat Partnera, Partner uprawniona jest do dochodzenia od Użytkownika odszkodowania w pełnej wysokości na zasadach ogólnych.
16. Użytkownik zobowiązany jest w terminie 3 dni po zakończeniu okresu rozliczeniowego z kwoty otrzymanej gotówką od klientów rozliczyć się z Partnerem. W przypadku braku dokonania takiego rozliczenia Partner uprawniony jest do:
1) Potrącenia swoich zobowiązań wobec Użytkownika z wierzytelności z tytułu gotówki,
2) Wstrzymania możliwości świadczenia przez Użytkownika usług na rzecz Partnera za pomocą aplikacji Platform.
17. Użytkownik obowiązany jest do zgłoszenia Partnerowi zmiany wszelkich danych podanego przez niego przy zawieraniu Porozumienia w terminie 3 dni od dnia zaistnienia takiej zmiany. Dotyczy to m.in. sytuacji, w której zmiany te prowadzą do zmiany zasad obliczania przez Partnera składek na ubezpieczenia społeczne Użytkownika (np. rozpoczęcie/zakończenie pracy na podstawie umowy o pracę; podjęcie/zakończenie studiów; rozpoczęcie/zakończenie pracy na podstawie umowy zlecenia; uzyskanie emerytury/renty) lub zaliczek na podatek dochodowy (np. ukończenie 26 lat).
18. Każda ze Stron uprawniona jest do wypowiedzenia każdego z Porozumień ze skutkiem natychmiastowym, w szczególności wobec Użytkowników, którzy wykonują na rzecz klientów Partnera kursy, z tytułu których wpłaty otrzymywane przez Partnera na jego rachunek bankowy od podmiotów pośredniczących w pozyskiwaniu zleceń nie pokrywają kwot, jakie Partner musi otrzymać, aby otrzymać wynagrodzenie, o którym mowa w ust. 4, po uiszczeniu należnych zobowiązań publicznoprawnych związanych z Porozumieniem (tj. składek na ubezpieczenia społeczne, zaliczek na podatek dochodowy) lub kursami zrealizowanymi przez danego Użytkownika (tj. podatku od towarów i usług i zaliczek na podatek dochodowy).
§ 3 Zwrot kosztów poniesionych przez Użytkownika
1. W przypadku nabycia przez Użytkowników towarów i usług związanych z obsługą pojazdu wykorzystywanego do świadczenia usług na rzecz Partnera, Użytkownik zobowiązany jest:
1) Uzyskania faktury dokumentującej nabycie danego towaru lub usługi, w której jako nabywca zostanie wskazany Partner i która będzie zawierała informację od wystawcy, że faktura została opłacona w całości
2) Przekazania Partnerowi faktury czytelnego skanu lub zdjęcia tejże faktury i jej przesłanie za pomocą maila do Partnera w ciągu 14 dni od dnia zakupu towaru lub usługi.
2. W przypadku spełnienia warunków wskazanych w ust. 1 Partner zwróci Użytkownikowi wydatkowaną przez niego kwotę wskazaną na fakturze, w terminie 45 dni od dnia łącznego spełnienia warunków wskazanych w ust. 1.
3. W przypadku dokonania przez Partnera zwrotu kwoty wskazanej w ust. 2, kwota zwrotu, pomniejszona o połowę podatku od towarów i usług wykazanego na fakturach, których równowartość jest zwracana, będzie obniżała wynagrodzenie Użytkownika należne mu od Partnera.
4. W celu uniknięcia wątpliwości Partner wskazuje, że zastrzega sobie możliwość braku uwzględnienia w rozliczeniu faktur przedstawionych przez Użytkownika, które nie spełniają warunków wskazanych w ust. 1, a w szczególności:
1) Faktur co do których istnieje podejrzenie, że nie dokumentują rzeczywistych transakcji gospodarczych,
2) Faktur, co do których istnieje podejrzenie zmiany ich treści po ich wystawieniu (np. poprzez użycie programów graficznych),
3) Faktur, które nie zostały przesłane w całości lub faktur choćby częściowo nieczytelnych.
§ 4 Rozwiązanie Porozumień
1. Użytkownik ma prawo do rezygnacji z Porozumień. O czym powinien poinformować Partnera w dowolny sposób.
2. Partner zastrzega sobie prawo do usunięcia z floty Użytkownika z ważnych powodów, w szczególności, gdy Użytkownik nie przestrzega postanowień niniejszego Regulaminu, zwłaszcza gdy:
1) co do którego istnieje uzasadnione podejrzenie, że korzysta z Platform w sposób sprzeczny z prawem lub dobrymi obyczajami
2) Udostępnił Konto osobom trzecim
3) Naruszył postanowienia umów zawartych z Partnerem.
3. Rozwiązanie Porozumień przez Partnera, z uwzględnieniem ust. 2 powyżej następuje w trybie natychmiastowym.
4. Użytkownikowi, który przyjął Regulamin, przysługuje prawo odstąpienia od Regulaminu, które winien wykonać w terminie 14 (słownie: czternastu) dni od dnia zawarcia Umowy.
5. Prawo odstąpienia od Regulaminu wykonywane jest poprzez złożenie przez Użytkownika pisemnego oświadczenia o odstąpieniu od Regulaminu. W przypadku złożenia oświadczenia o odstąpieniu od Regulaminu po rozpoczęciu świadczenia danej usługi przez Partnera Użytkownikowi nie jest należny zwrot wynagrodzenia za częściowo albo całościowo wykonaną usługę.
§ 5 Postanowienia końcowe
1.komunikacja między Partnerem a Użytkownikiem będzie odbywać się:
1) w formie pisemnej: do Partnera – na adres Partnera, do Użytkownika – na adres email lub adres Użytkownika,
2) w formie elektronicznej na adres email Partnera(biurobigpartners@gmail.com) lub telefonicznie.
2. Partner nie ponosi odpowiedzialności za rozliczenia podatkowe Użytkowników, w sytuacji, w której nie jest płatnikiem podatków przy dokonywaniu wypłat na rzecz Użytkowników (tj. w sytuacji, w której Użytkownik prowadzi pozarolniczą działalność gospodarczą, w tym opodatkowaną zryczałtowanym podatkiem dochodowym).
3. Partner nie ponosi odpowiedzialności wobec Użytkowników z tytułu przerw w działaniu lub nieprawidłowego działania Platform.
4. Wszelkie spory podlegają przepisom prawa polskiego i strony poddają jurysdykcji sądów polskich.
Przetwarzanie danych osobowych
1. W ramach świadczenia Usług Partner jest uprawniony do przetwarzania danych
osobowych Użytkownika. Podanie danych osobowych jest warunkiem zawarcia Umowy.
2. Administratorem danych osobowych Użytkowników jest Partner.
3. Partner przetwarzać będzie dane osobowe Użytkowników wyłącznie w celu wykonania danej usługi i w zakresie niezbędnym do jej wykonania. Przetwarzanie danych osobowych Użytkowników w innym celu niż wskazany w zdaniu poprzednim odbywać się będzie wyłącznie po uzyskaniu zgody Użytkownika i w zakresie wskazanym w przedmiotowej zgodzie.
4. Każdy Użytkownik ma prawo wglądu do swoich danych osobowych, a także prawo ich poprawiania i żądania ich usunięcia. W tym celu należy się zwrócić listownie do Partnera. W przypadku uznania przez Użytkownika, iż jego dane są przetwarzane w sposób niezgodny z prawem, ma on prawo zgłosić taką okoliczność Prezesowi Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
5. W przypadku uzyskania przez Partnera wiadomości o działaniu Użytkownikom w sposób niezgodny z prawem, Partner może przetwarzać dane osobowe Użytkownika w celu i w zakresie potrzebnym do ustalenia jego odpowiedzialności oraz przez okres, w którym możliwe jest dochodzenie roszczeń.
7. Dane wskazane w ust. 5 będą przetwarzane przez Partnera przez okres 6 lat od dnia zakończenia obowiązywania Umowy.
8. Partner, na podstawie Umowy, może przetwarzać w szczególności następujące dane osobowe Użytkowników:
1) imię i nazwisko,
2) numer ewidencyjny PESEL,
3) adres e-mail,
4) numer telefonu komórkowego,
5) adres zamieszkania,
7) numer rejestracyjny auta,
9. Partner jako administrator danych oraz jako podmiot, któremu powierzone dane osobowe Użytkowników dba o bezpieczeństwo danych osobowych Użytkowników. Dane te są zabezpieczone przed dostępem osób nieupoważnionych.